很多人用 AI 的方式，是“遇到问题再打开一个聊天框”。更高效的做法，是把 AI 嵌进固定的工作流程里。会议纪要和周报，就是最好的起点。
一、会前：让 AI 帮你准备问题清单
开会前，把会议主题、参会人和目标发给 AI，让它列出“这次会议必须回答的五个问题”。你不需要照单全收，但带着问题进会，讨论会更有焦点。
二、会中：记录关键词，而不是逐字稿
会中只需要记关键词、结论和待办。会后把零散记录交给 AI，让它整理成三部分：
- 已达成结论；
- 待确认问题；
- 负责人和截止时间。
整理完一定要自己核对一遍，尤其是人名、数字和时间。
三、会后：把纪要变成周报素材
周报最痛苦的，是周五回想这一周做了什么。更好的做法是每天把会议结论和完成事项丢进一个固定文档，周五让 AI 按“进展、问题、下周计划”三段式汇总。
如果 AI 能稳定接入你的文档和常用工具，这套流程会更顺。对需要多模型切换的团队来说，统一的 API 网关能减少账号和 Key 的管理成本。Haotogen 支持多种主流模型和常见客户端配置，按量付费，适合把写作、翻译、总结接到同一个入口。
四、三个注意事项
第一，敏感信息要脱敏。 客户名单、合同金额、账号密码，不要直接贴给 AI。
第二，AI 整理完必须复核。 它很会把“没说清楚”的内容补成看似合理的结论。
第三，固定模板比每次自由发挥更省时间。 把好用的提示词保存下来，形成自己的流程。
AI 的价值不在于替你开会，而在于把会议前后的重复劳动压缩掉。流程固定了，效率才会稳定出现。
地方 haotogen 单独com
