
员工上班刷视频、逛购物网站,不光影响效率,还可能带来安全风险。想禁止访问特定网站,有三条路可以走。

一、怎么禁止员工用某个网站?三条路,先说清楚
第一条,改电脑里的hosts文件。 把域名指向127.0.0.1,简单直接,不用装软件。但每台电脑都要改,公司几十台机器就是几十遍。员工自己也能改回来,或者用手机热点绕过。
第二条,在路由器或防火墙上屏蔽。 在出口设备上封域名或IP,所有设备都生效。但通常只能全公司一刀切,没法给销售和财务设不同规则。
第三条,装网站管控软件。 在员工电脑上装客户端,按部门、按人、按时间段下发规则。能记录访问了哪些网站、停留多久,还能对敏感词报警。

二、4款实用网站管控软件
选这类工具,一看能不能按部门下发不同规则,二看有没有记录可查,三看员工端会不会卡。下面4款,第一款国内企业用得多,看数据的角度各有侧重,可以对照自己公司的管理习惯来挑。
1、信企卫软件
信企卫在网站管控上支持按岗位分组下发策略,不同部门看到的规则不一样。
销售:聊天要开,购物要堵。 销售需要微信、QQ联系客户,这些放行;淘宝、京东、视频网站直接屏蔽,避免上班逛。
行政:只留办公那几个。 行政日常用OA、邮箱、招聘网站,其他娱乐类、购物类全部禁止。
设计:网速别被一个人占满。 设计传素材、看参考站需要带宽,限制视频、下载类网站,保证网速。
财务:敏感词一出口就报警。 财务登网银、税务网站正常放行,但搜索“兼职”“转账”等敏感词触发报警,防止被骗或泄密。
主管:不用站在身后盯。 主管能看到部门访问统计,谁在哪个网站泡了多久,一目了然。
查账:访问过什么一查就有。 所有访问记录留存,按人、按时间、按网站筛选,审计方便。

2、Time Doctor Enterprise
除了时间追踪,也能监控和屏蔽网站。可以设置允许或禁止的网站列表,按团队下发。员工端有提醒,访问被禁网站会弹窗。适合远程团队和需要时间管理的公司。
3、ActivTrak
偏向生产力分析,自动分类网站和应用,标记哪些是高效、中性、低效。管理员看报表就知道哪些网站占用了大量工作时间。可以设置警报,比如某人连续访问娱乐网站超过一定时长就通知主管。
4、Hubstaff
主打时间追踪和屏幕截图,网站管控是附加功能。可以记录员工访问了哪些URL,设置禁止访问的列表。
适合已经用Hubstaff做项目管理、想顺便管网站的公司。强项是跟任务和工时挂钩,能看出摸鱼对项目进度的影响。

三、上之前,这几件事先想明白
制度走在前: 员工手册里写明办公网络用途,入职签字,别装完再补通知。先有规矩,再上工具。
范围别越界: 只管办公设备和办公时间,员工的私人手机、私人账号不要碰。越界容易引发抵触,也涉及法律风险。
规则别一刀切: 销售要聊客户、设计要传素材、财务要登网银,按岗位分组下发,别全公司共用一套,否则最先被卡住的是自己人。
先小范围试: 选一个部门试跑两周,确认不影响正常业务,再全公司铺开。试点时收集反馈,调整规则。

四、结语
禁止员工访问某些网站,不是要把人管死,而是把上班时间还给工作。选之前先想清楚制度、范围和试点,落地才顺。











